Empresas brasileiras estão se preparando para uma significativa alteração tributária que entrará em vigor em 2026. A partir de janeiro, será obrigatório incluir os tributos IBS e CBS nas notas fiscais eletrônicas, mesmo que inicialmente sem impacto financeiro direto. As organizações precisam ajustar seus sistemas para garantir a correta classificação tributária e evitar rejeições futuras.
Com a aproximação de 2026, as empresas estão ajustando seus sistemas para incluir os tributos IBS e CBS nas notas fiscais. Embora a rejeição por inconsistências técnicas tenha sido adiada, o preenchimento dos campos é obrigatório. Segundo Taís Baruchi, CEO da PKF BSP, este período de transição é crucial para identificar falhas e garantir que os sistemas estejam prontos para as novas exigências.
Um dos principais desafios é a ausência de um layout oficial atualizado do DANFE que contemple os novos tributos. A conferência fiscal deve ser feita através do arquivo XML, onde os dados são validados. A correta combinação dos códigos CST e C-ClassTrib é essencial para evitar rejeições, que começarão a ocorrer a partir de 5 de janeiro.
Para as Notas Fiscais de Serviços, o enquadramento tributário será baseado na Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS), e não no NCM e CFOP. O governo disponibilizou uma Tabela de Correlação NBS para ajudar as empresas a se adaptarem ao novo modelo tributário, garantindo uma classificação correta dos serviços.
Para auxiliar na adaptação, duas plataformas foram disponibilizadas: a Calculadora de Tributos da Receita Federal e o Validador Conformidade Fácil do ENCAT. Essas ferramentas permitem simular cálculos e verificar a consistência técnica dos documentos fiscais, ajudando as empresas a ajustar seus sistemas com segurança.
Apesar da flexibilização temporária, a correta classificação tributária continua sendo crítica. As empresas devem usar o tempo restante de 2025 para ajustar seus sistemas e treinar suas equipes, garantindo uma transição suave para as novas exigências fiscais.